Politica de Confidențialitate — Cabinet de avocat Irina-Maria Peter

I. Informații generale

Cabinetul de avocat Irina-Maria Peter, avocat definitiv în Baroul București, cu sediul în Sector 2, București (denumit în continuare „Cabinetul” sau „noi”), are calitatea de operator de date cu caracter personal pentru datele prelucrate prin intermediul acestui site și în cadrul activității sale profesionale.

Prezenta politică descrie modul în care prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul, ne contactează sau apelează la serviciile noastre, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR și legislația privind profesia de avocat.

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră ne puteți contacta la av.irinapeter@gmail.com sau la telefon +40 785 117 334.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

II.1. Clienți și potențiali clienți

Dacă ne contactați prin formularul de pe pagina Contact, prin telefon, email sau WhatsApp, ori dacă ne încredințați un mandat, prelucrăm:

date de identificare și de contact: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon;
domeniul juridic de interes și descrierea situației dumneavoastră, în forma în care alegeți să o redactați;
data și ora trimiterii formularului, împreună cu versiunea prezentei politici pe care ați acceptat-o;
în cazul încheierii unui contract de asistență juridică: datele necesare întocmirii contractului și a documentelor fiscale (adresă, CNP sau date de identificare, date bancare), precum și datele cuprinse în documentele dosarului.

II.2. Vizitatori ai site-ului

La simpla accesare a site-ului nu vă solicităm nicio informație. Furnizorul de găzduire și furnizorul de fonturi web prelucrează însă automat date tehnice: adresa IP, tipul browserului și al dispozitivului, pagina accesată și momentul accesării. Aceste date nu sunt folosite de Cabinet pentru a vă identifica.

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

III.1. Clienți și potențiali clienți

Răspunsul la solicitarea dumneavoastră și organizarea unei consultații — temei: art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR, prelucrarea fiind necesară pentru a face demersuri, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract.
Executarea contractului de asistență juridică: consultanță, redactare de acte, reprezentare în fața instanțelor și autorităților — temei: art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.
Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Cabinetului: evidențe profesionale impuse de legislația privind profesia de avocat, obligații fiscale și de arhivare — temei: art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR.
Apărarea drepturilor și intereselor Cabinetului, inclusiv în caz de litigiu, precum și prevenirea spamului și a abuzurilor — temei: art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR, interesul nostru legitim.
Date din categorii speciale (a se vedea secțiunea IV) — temei: consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. (a) GDPR, iar în cadrul unui mandat, necesitatea constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție, art. 9 alin. (2) lit. (f) GDPR.

Bifarea căsuței „Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” confirmă că ați luat cunoștință de această informare. Câmpurile marcate ca obligatorii în formular sunt necesare pentru a vă putea răspunde; în lipsa lor nu putem da curs solicitării.

III.2. Vizitatori ai site-ului

Funcționarea și securitatea site-ului: livrarea paginilor și a fonturilor, protecția împotriva atacurilor — temei: art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR, interesul legitim al Cabinetului și al furnizorilor săi.

Nu trimitem comunicări de marketing, nu creăm profiluri ale vizitatorilor și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată a datelor.

IV. Date din categorii speciale

Descrierea unei situații juridice poate implica date sensibile: starea de sănătate, apartenența etnică sau religioasă, orientarea sexuală, condamnări penale sau proceduri penale în curs. Vă recomandăm să nu includeți în formular astfel de detalii și să le rezervați pentru consultația propriu-zisă, care se desfășoară sub protecția secretului profesional.

Dacă alegeți totuși să le includeți, prin trimiterea formularului și bifarea căsuței de acord vă exprimați consimțământul explicit pentru prelucrarea lor în scopul analizării solicitării dumneavoastră. Puteți retrage acest consimțământ oricând, prin email, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

V. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Solicitări care nu sunt urmate de un contract de asistență juridică: cel mult 3 ani de la ultima comunicare, corespunzător termenului general de prescripție, după care datele sunt șterse.
Clienți: pe durata contractului de asistență juridică și, ulterior, pe perioadele impuse de lege. Dosarele se arhivează conform Statutului profesiei de avocat, iar documentele financiar-contabile se păstrează pe termenele prevăzute de legislația fiscală și contabilă, de până la 10 ani de la încheierea exercițiului financiar.
Copia submisiei la Web3Forms: cel mult 3 ani de la trimitere, conform politicii furnizorului, sau mai puțin la solicitarea Cabinetului.
Jurnale tehnice ale furnizorului de găzduire: conform politicii de retenție a acestuia, de regulă cel mult câteva săptămâni.

Retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe acesta, determină încetarea prelucrării pentru scopul respectiv, fără efect asupra prelucrării anterioare.

VI. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le transmitem în scopuri de marketing. Datele pot fi dezvăluite, în limita strict necesară, următoarelor categorii de destinatari:

Furnizori de servicii tehnice care acționează ca persoane împuternicite: Web3Forms (preluarea și transmiterea formularului), Google LLC (serviciul de email și fonturile web), GitHub, Inc. (găzduirea site-ului) și, doar la inițiativa dumneavoastră, WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Detaliile privind transferurile internaționale se regăsesc la secțiunea VII.
Instanțe, autorități, executori judecătorești, notari, experți și părți adverse, în limitele mandatului acordat și numai în măsura necesară reprezentării dumneavoastră.
Colaboratori profesionali ai Cabinetului (avocați colaboratori, contabil), ținuți la aceeași obligație de confidențialitate.
Autorități publice, atunci când legea ne obligă, cu respectarea secretului profesional al avocatului.

VII. Transferul datelor cu caracter personal

Ca regulă, datele sunt prelucrate în România și în Uniunea Europeană. Folosirea unor furnizori de servicii tehnice implică următoarele transferuri în afara Spațiului Economic European:

Web3Forms (Web3Creative, India) — serviciul care preia conținutul formularului și îl transmite pe adresa de email a Cabinetului. Conform politicii sale de confidențialitate, Web3Forms păstrează o copie a submisiei cel mult 3 ani de la trimitere, după care o șterge automat; Cabinetul poate solicita ștergerea mai devreme. Furnizorul folosește infrastructură în Statele Unite (Amazon Web Services, Cloudflare, Hetzner) și servicii anti-spam (CleanTalk, Akismet). Transferul datelor către India și SUA se realizează în baza clauzelor contractuale standard prevăzute la art. 46 alin. (2) lit. (c) GDPR, incluse în acordul de prelucrare a datelor încheiat cu furnizorul.
Google LLC (SUA) — furnizorul serviciului de email prin care primim și păstrăm corespondența, precum și al fonturilor web afișate pe site (Google Fonts). La încărcarea paginilor, browserul dumneavoastră transmite adresa IP către serverele Google pentru livrarea fonturilor. Google LLC este certificat în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework.
GitHub, Inc. (SUA) — furnizorul de găzduire a site-ului (GitHub Pages), care prelucrează jurnale tehnice de acces în scopul furnizării și securizării serviciului. GitHub, Inc. este certificat în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework.
WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) — numai dacă alegeți să ne contactați prin butonul WhatsApp de pe site. Comunicarea este supusă politicii de confidențialitate WhatsApp.

VIII. Securitatea datelor și secretul profesional

Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS), iar transmiterea formularului se face pe același canal securizat. Accesul la corespondența primită este restricționat la avocat. Dincolo de obligațiile GDPR, toate informațiile pe care ni le încredințați sunt protejate de secretul profesional al avocatului, reglementat de Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și de Statutul profesiei.

IX. Cookie-uri

Acest site nu utilizează cookie-uri și nu folosește instrumente de analiză a traficului, de publicitate sau de urmărire a comportamentului. Singurele date tehnice prelucrate la accesarea site-ului sunt cele descrise la secțiunea II.2, necesare livrării paginilor și a fonturilor.

X. Drepturile de care beneficiați

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi prevăzute de GDPR:

dreptul la informare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, pe care îl exercităm prin prezenta politică (art. 13-14);
dreptul de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră (art. 15);
dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete (art. 16);
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii (art. 17);
dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
dreptul la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră (art. 20);
dreptul la opoziție față de prelucrările întemeiate pe interes legitim (art. 21);
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri (art. 22); Cabinetul nu ia astfel de decizii;
dreptul de a vă retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe acesta (art. 7 alin. (3));
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, precum și de a vă adresa instanțelor de judecată (art. 77-79).

Pentru exercitarea oricărui drept, trimiteți o cerere la av.irinapeter@gmail.com. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; în cazuri complexe, acest termen poate fi prelungit cu două luni, situație în care veți fi informat. Pentru protecția datelor dumneavoastră, este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității.

XI. Minori

Serviciile noastre se adresează persoanelor cu capacitate deplină de exercițiu. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani; în cazul în care un minor are nevoie de asistență juridică, solicitarea trebuie transmisă de părinte sau de reprezentantul legal.

XII. Modificări ale politicii

Prezenta politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative sau ale serviciilor utilizate. Versiunea în vigoare este publicată permanent pe această pagină, iar numărul versiunii și data actualizării sunt indicate mai jos. Versiunea acceptată la trimiterea unui formular este înregistrată împreună cu mesajul dumneavoastră.

Versiune: v1 — 26.09.2026